Power BI: o que é e como funciona?

Se você quer aprender a usar essa ferramenta e melhorar seus processos, continue lendo e descubra tudo o que precisa saber sobre o Power BI!

Com o aumento do volume de dados e a necessidade de processá-los rapidamente, ferramentas tecnológicas se tornaram essenciais no dia a dia. As empresas buscam soluções que otimizem o alinhamento e o processamento de dados, muitas vezes por meio de relatórios ou painéis.

O que é e para que serve o Power BI?

O Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence (BI) da Microsoft, muito popular nas empresas por ser fácil de usar. Ela permite criar relatórios e painéis interativos e visualmente interessantes.

Com o Power BI, é possível transformar dados de diferentes fontes em informações claras e envolventes, facilitando a análise e a visualização dos dados para tomar decisões mais assertivas.

O Power BI serve para transformar dados em informações visuais e interativas, ajudando na análise e na tomada de decisões mais informadas.

Ele permite que usuários de diferentes áreas, como empresas e organizações, conectem-se a diversas fontes de dados, como bancos de dados, planilhas e serviços online, criem relatórios e dashboards personalizados, e compartilhem essas informações de forma clara e acessível.

Seu principal objetivo é facilitar a visualização e o entendimento de grandes volumes de dados, tornando a análise mais eficiente e acessível para qualquer profissional.

As versões do Power BI incluem:

Power BI Desktop: É uma aplicação para PC onde analistas e outros podem criar relatórios de negócios, essa versão é instalada no computador como outros softwares da Microsoft, como Word e Excel;
Power BI Service: É uma plataforma online (baseada na nuvem), ou seja, funciona como um SaaS, onde os relatórios do Power BI Desktop são compartilhados e publicados;
Power BI Mobile: São aplicativos para dispositivos móveis que permitem visualizar relatórios e dashboards no celular ou tablet, essa versão do Power BI é compatível tanto com iOS quanto Android;

Além disso, o Power BI também possui capacidades de modelagem de dados, transformação de dados (usando a linguagem de fórmula Power Query) e expressões de análise de dados (usando DAX - Data Analysis Expressions) para cálculos mais complexos.

Ele também suporta a integração com outras ferramentas da Microsoft, como o Excel e o Azure, bem como com uma variedade de outras fontes de dados, desde simples arquivos CSV ou Excel até bancos de dados e serviços online.

Quais as vantagens do Power BI?

Nos dias de hoje, a análise de dados tornou-se um componente crítico para o sucesso de empresas de todos os tamanhos e setores. O Power BI emergiu como uma das principais soluções para transformar dados brutos em insights acionáveis.
Entenda por que essa ferramenta é importante e muito útil:

1. Conectividade Aberta

Uma das maiores vantagens do Power BI é sua capacidade de se conectar a uma ampla gama de fontes de dados, desde bancos de dados SQL até serviços na nuvem como o Azure, AWS, SharePoint e muitos outros. Isso permite que as empresas centralizem seus dados de várias fontes em um único painel, simplificando a análise e economizando tempo na preparação de dados.

2. Visualizações Interativas

O Power BI oferece um vasto conjunto de visualizações interativas, desde gráficos simples até mapas, tabelas dinâmicas e muito mais. Isso permite que os usuários criem relatórios atrativos e informativos que são fáceis de explorar e compreender. Além disso, as visualizações podem ser personalizadas e configuradas de acordo com as necessidades específicas do usuário.

3. Inteligência Artificial e Análise Preditiva

As inteligências artificiais (IA) têm ganhado cada vez mais o mercado, isso é um fato. O Power BI incorpora recursos de IA que podem ser aplicados aos dados para análises preditivas e detecção de tendências. Isso é extremamente valioso para empresas que desejam antecipar mudanças no mercado, identificar oportunidades e tomar decisões baseadas em dados.

4. Atualização em Tempo Real

O Power BI oferece a capacidade de atualizar relatórios e painéis em tempo real, permitindo que os usuários acessem informações sempre atualizadas. Isso é fundamental para empresas que precisam tomar decisões rápidas com base em dados em constante evolução.

5. Integração com Ferramentas Microsoft

Como uma solução da Microsoft, o Power BI se integra perfeitamente com outras ferramentas Microsoft, como o Excel, o Azure, o SharePoint e o Dynamics 365. Isso simplifica o fluxo de trabalho e a colaboração, permitindo que os usuários compartilhem facilmente relatórios e dashboards em suas ferramentas familiares.

6. Segurança Avançada

A segurança dos dados é uma prioridade. O Power BI oferece recursos avançados de segurança, incluindo autenticação multifator, criptografia de dados e recursos de governança para garantir que apenas pessoas autorizadas acessem informações confidenciais.

7. Escalabilidade

O Power BI é escalável, o que significa que ele pode atender às necessidades de empresas de pequeno porte até as corporações globais. À medida que a organização cresce, o Power BI cresce com ela, mantendo o desempenho e a eficiência.

Business Intelligence na prática

Imagine que você tem uma construtora e quer terminar a obra no menor tempo possível. Para isso, seria legal otimizar as pausas para almoço, manter um controle de todos os itens que você tem, tanto os que estão funcionando quanto os que estão no estoque. Além disso, talvez um calendário com a chegada dos próximos materiais e um cronograma mostrando o quanto da obra já foi feita em porcentagem.

Tudo isso faz parte do que chamamos de Business Intelligence, ou Inteligência de Negócios. Com essas informações, você percebe, por exemplo, que muitos colaboradores estão fazendo horas extras e que o carregamento de cimento para a laje está atrasado.

Enquanto isso, você percebe que o clima no canteiro de obras não está bom e que os funcionários estão desanimados. Então, por que não aproveitar o tempo e liberar todo mundo para descansar enquanto espera o cimento chegar? Assim, você economiza horas que seriam gastas esperando ou conversando sem fazer nada.

Essas decisões só foram possíveis porque todos os dados estavam organizados de forma rápida e fácil de acessar.

O que se faz com Power BI?

Uma das principais vantagens do Power BI é reunir todas as informações em um só lugar, facilitando a visualização e o acesso. Com ele, você nunca mais precisará procurar dados em centenas de linhas de Excel.

O Power BI se conecta facilmente ao banco de dados de ponto dos funcionários e, no mesmo dashboard, mostra o progresso da obra. Você também pode configurar alertas para ser notificado quando atingir suas metas.

A interface intuitiva do Power BI torna fácil visualizar seus dados em tempo real. O programa oferece vários gráficos prontos e ainda dá acesso a uma vasta coleção de visualizações criadas pela comunidade de desenvolvedores. Assim, você não precisa ser designer para apresentar dados de forma clara e impactante, ajudando na tomada de decisões.

O Power BI é uma das ferramentas mais completas do mercado, e suas funcionalidades ajudam os usuários a analisar dados e tomar decisões mais precisas. Para entender melhor como ele funciona, vamos detalhar as principais funções a seguir:

Criação de um storytelling

Com a ferramenta, é possível criar histórias a partir dos dados. Esse recurso facilita a compreensão de informações que são atualizadas regularmente. Assim, é possível criar uma linha do tempo usando layouts personalizados.

Exportação para o PowerPoint

Essa função permite exportar os relatórios do Power BI para o PowerPoint, facilitando a apresentação e o entendimento das informações. O programa oferece recursos como imagens, sons, textos, vídeos, efeitos de animação e a criação de slides, tornando a apresentação mais dinâmica e envolvente.

Usar o Quick Insights no serviço do Power BI

A função Quick Insights facilita o acesso do usuário às informações mais relevantes de seus dados. Ela analisa todos os dados e destaca os elementos importantes, ajudando a identificar insights valiosos. Isso torna as decisões mais precisas e eficazes, reduzindo o risco de erros que possam prejudicar as estratégias e metas.

Criação e configuração de Dashboards

O Power BI possibilita a criação de gráficos e indicadores de gestão que ajudam gestores e equipes a acompanhar em tempo real o progresso das metas e resultados de forma mais clara. A ferramenta torna esses elementos mais interativos, dinâmicos, personalizáveis e fáceis de entender. O principal objetivo é facilitar a visualização das informações do negócio, tornando as decisões mais rápidas e assertivas.

Coleta de dados da internet

O Power BI Desktop oferece várias maneiras de coletar dados. Você pode se conectar a uma página da internet usando o link de acesso, importar os dados em formato tabulado e criar diferentes indicadores. Esse processo de coleta e importação torna a análise de dados muito mais eficiente e prática.

Além da web, o Power BI possui integração com outras soluções, como:

Excel;

Google Analytics;

Facebook;

MailChimp;

Office 365;

Oracle;

SQL Server;

IBM DB2;

PostgreSQL;

Microsoft Azure;

SQL Server Analysis Services;

E muito mais.

Diversos modos de personalização

O Power BI oferece várias formas de personalizar seus painéis e relatórios, incluindo a possibilidade de transformar colunas em linhas. Esse recurso visa facilitar a edição dos dados no editor do Power Query. A guia de "Transformar" permite criar indicadores no Power BI, além de possibilitar a remoção, adição e modificação de dados.

Quais são os componentes do Power BI?

O Power BI oferece um conjunto diversificado de componentes fundamentais para ajudar as empresas a extrair insights valiosos de seus dados. Os componentes têm funcionalidades diferentes para objetivos diferentes, todos oferecendo uma particularidade no tratamento e apresentação de dados, entenda quais são esses componentes, continue lendo!

Power Query

O Power Query é uma ferramenta de Extração, Transformação e Carga (ETL) que ajuda a pegar dados de diferentes lugares, organizar e transformar esses dados do jeito que você precisa. Ele facilita o processo de limpar as informações e juntar tudo em um só lugar, para que você possa analisar de forma mais eficiente. Com uma interface fácil de usar, o Power Query torna mais simples a tarefa de preparar os dados para que você consiga tirar conclusões a partir deles.

Power Q&A

O Power Q&A é uma ferramenta que permite fazer perguntas simples, em linguagem normal, e receber respostas em forma de gráficos e visualizações. Ele usa inteligência artificial para entender o que você está perguntando e mostrar as informações de forma clara. Isso facilita a análise de dados, tornando-a mais acessível para qualquer pessoa, mesmo para quem não tem muita experiência com tecnologia.

Power View

O Power View é uma ferramenta que ajuda a criar relatórios interativos, permitindo que os usuários façam gráficos e visualizações de dados de forma dinâmica e atraente. Ele é muito útil para criar painéis de controle, gráficos que mudam com a interação e relatórios personalizados. Com o Power View, você pode explorar os dados de maneira mais detalhada e entender as tendências com mais facilidade.

Power BI Embedded

O Power BI Embedded é uma ferramenta que permite adicionar relatórios e dashboards do Power BI em aplicativos ou sites personalizados. Ela é especialmente útil para desenvolvedores que querem incluir recursos de análise de dados diretamente em suas aplicações, assim os usuários podem acessar informações sem sair do aplicativo ou site que já conhecem.

Power Pivot

O Power Pivot é uma ferramenta do Power BI que ajuda a criar modelos de dados mais complexos. Usando fórmulas chamadas DAX (Expressões de Análise de Dados), os usuários podem fazer cálculos personalizados e criar métricas mais avançadas. O Power Pivot é muito útil para trabalhar com grandes quantidades de dados e para ligar diferentes tabelas de maneira mais avançada.

Cada um desses componentes desempenha um papel vital no ecossistema do Power BI, possibilitando a criação, análise e compartilhamento eficaz de informações de negócios. Quando combinados, eles capacitam as empresas a tomarem decisões precisas, identificar oportunidades e obter uma vantagem competitiva no mercado.

A linha de produção de dados

Algumas instituições dividem a análise de dados em cinco etapas: captura, preparação, processamento, análise e comunicação. Cada uma dessas etapas exige habilidades específicas e o uso de ferramentas adequadas. Porém, dados soltos não ajudam se não contarem uma boa história, e é aqui que o Power BI entra.

O que é necessário saber sobre o Power BI?

Se você está curioso e quer começar a usar o Power BI na sua organização, aqui estão alguns detalhes importantes que podem te ajudar.

Primeiro, temos o Dashboard. Um dashboard é basicamente um painel onde você organiza suas informações. Nele, você verá KPIs, métricas e dados apresentados de forma clara e fácil de entender. Alguns programas, como o RD Station no marketing, criam dashboards automaticamente – mas quando você dominar o Power BI, pode dispensar esses serviços.

Agora, falando sobre a linguagem de programação do Power BI, é importante entender que o Power BI também ajuda no preparo dos dados. Para isso, ele possui uma área chamada Power Query, onde você pode editar, unir e limpar os dados em tabelas. E a linguagem que você usará dentro do Power Query é o DAX.

O DAX (Data Analysis Expressions) é a linguagem necessária para fazer operações mais complexas dentro do Power BI. Para entender melhor, imagine que o Power Query seja uma embaixada: se você quiser algo simples, como um visto para a Disney, o processo é fácil. Mas se precisar fazer algo mais avançado, como uma missão diplomática, você vai precisar de um "inglês afiado", que seria o DAX para o Power BI.

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O que são e como funcionam os dashboards no Power BI?

Os dashboards no Power BI são coleções de visualizações, relatórios e outros dados que são organizados em uma única exibição para fornecer uma visão unificada de uma área de negócio ou de uma métrica específica. Eles fornecem um meio de monitorar rapidamente a saúde de um negócio ou de um projeto em um único painel.

Aqui estão alguns detalhes sobre como os dashboards funcionam no Power BI:

Criação: Os dashboards são criados no serviço Power BI (a versão baseada em nuvem do Power BI), e não no Power BI Desktop. Os dashboards são criados ao fixar ("pin") visualizações ou relatórios completos que foram criados no Power BI Desktop e depois publicados no serviço Power BI;
Componentes: Um dashboard pode conter uma variedade de componentes, incluindo gráficos, tabelas, mapas, e até mesmo relatórios inteiros. Além disso, você também pode adicionar elementos como imagens, textos, vídeos ou até páginas web ao dashboard;
Interatividade: Os dashboards são altamente interativos. Por exemplo, clicar em um ponto em um gráfico pode cruzar os dados de outras visualizações no dashboard. Os dashboards também suportam a função Q&A, onde você pode fazer perguntas sobre seus dados em linguagem natural e o Power BI responderá com uma visualização apropriada;
Atualizações: Dashboards podem ser atualizados em tempo real ou em intervalos programados. Isso permite que você acompanhe as mudanças em seus dados quase em tempo real;
Compartilhamento: Uma vez criado, um dashboard pode ser compartilhado com outros usuários do Power BI. Você também pode incorporar dashboards em outros aplicativos ou sites.

Para criar um dashboard no Power BI, você precisará primeiro criar um relatório com as visualizações desejadas. Uma vez que você publicou esse relatório no serviço Power BI, você pode fixar as visualizações deste relatório para criar um novo dashboard.

Você pode continuar adicionando novas visualizações a um dashboard existente, até que você tenha uma visão completa dos dados que está tentando analisar.

Como usar o Power BI?

Para usar o Power BI, é necessário entender os passos básicos que envolvem a importação de dados, a transformação desses dados para atender às suas necessidades, a criação de visualizações e relatórios, e a publicação de seus relatórios. Aqui está um guia passo a passo:

Baixar e instalar o Power BI Desktop: A primeira coisa que você precisará fazer é baixar e instalar o Power BI Desktop em seu computador. Isso pode ser feito gratuitamente a partir do site oficial da Microsoft;
Importar dados: Uma vez que o Power BI Desktop esteja instalado, você pode começar a importar dados de várias fontes. Isso pode ser feito selecionando "Obter dados" ("Get Data") no menu inicial. Você pode importar dados de uma variedade de fontes, incluindo arquivos Excel, bancos de dados SQL, serviços web e muitas outras opções;
Transformar e modelar os dados: Depois de importar seus dados, é provável que você precise transformá-los para atender às suas necessidades. Isso pode ser feito no editor de consultas do Power Query, onde você pode limpar seus dados, criar novas colunas, alterar tipos de dados e muito mais. Além disso, você pode usar a linguagem DAX (Data Analysis Expressions) para criar medidas personalizadas;
Criar visualizações e relatórios: Depois que seus dados estiverem prontos, você pode começar a criar visualizações de seus dados. Isso é feito na exibição de relatório, onde você pode arrastar e soltar campos para criar uma variedade de visualizações, como gráficos, tabelas, mapas, etc. Você pode combinar várias visualizações em um único relatório;
Publicar e compartilhar seu relatório: Depois de criar seu relatório, você pode publicá-lo no serviço Power BI para compartilhá-lo com outras pessoas. Isso é feito selecionando "Publicar" no menu Arquivo. No serviço Power BI, você também pode criar dashboards, que são coleções de visualizações de um ou mais relatórios.

Este foi só um resumo de como usar o Power BI. A ferramenta tem muitos recursos avançados que você pode explorar conforme for aprendendo mais.

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Power BI: o que é e como funciona?